يعد التخطيط الإداري من أهم العوامل التي تقوم عليها المؤسسات والشركات الكبرى في مختلف القطاعات، إن لم يكن أهمها. ولذلك تستعين هذه الشركات بكبار الخبراء في هذا المجال لتحقيق الطاقة الإنتاجية المثالية.


بحث في التخطيط الإداري


  • الوقوف

    المؤسسات والشركات

    عظيم على العديد من الأسباب الهامة.

  • بحيث يكون لكل منهم دور

    إعداد جدول سفر المنظمة

    منذ البداية وحتى تحقيق الأهداف بشكل كامل.

  • انه معتبر

    التخطيط الإداري

    وهي من أهم هذه الأسس لأنه يتم الاعتماد عليها في إعداد نظام الشركة أو المؤسسة.

  • كما أنه يوضح المسار العام الذي ستتبعه

    تحديد الأهداف الطويلة والقريبة

    في نفس الوقت.

  • وأيضا من خلال

    دراسة أداء السوق

    والتأكد من أن العملية الوظيفية داخل المنظمة تسير بسلاسة.

أنظر أيضا: مفهوم التخطيط الاستراتيجي وأهميته


مقدمة كاملة للتخطيط الإداري


  • يعود أول ظهور لكلمة تخطيط إلى عام 1910م، عندما وردت في أحد مقالات الاقتصادي كريستيان شويندر.

  • تم استخدام التخطيط كمصطلح جديد في عام 1928 بعد اعتماد…

    الاتحاد السوفياتي

    حول مفهوم التخطيط الشامل .

  • إلا إذا

    جدول

    ومن الناحية العملية، تعتبر عملية قديمة تعود أصولها إلى ما قبلها، حيث تعتبر الخطوات المتبعة لتنفيذ شيء ما شكلاً من أشكال التخطيط.

  • ولذلك فإن كل ما قام به الإنسان القديم منذ بداية الخليقة كان يعتمد بالدرجة الأولى على عملية التخطيط قبل أن يتم تحديدها عملياً.

  • ونظرًا لأهمية هذا الموضوع، سنتناوله بمزيد من التفصيل في الفقرات التالية.


تعريف التخطيط الإداري


  • يتم تعريف التخطيط الإداري بأنه

    رسم الأهداف التي تسعى المؤسسات والشركات إلى تحقيقها

    خلال فترة زمنية معينة.

  • خلال

    توفير الإمكانيات اللازمة لتنفيذ هذه الخطط

    بطريقة مثالية، وذلك من خلال اتباع بعض الأساليب العلمية.

  • وتهدف هذه الأساليب إلى هذا

    توفير التكاليف،

    زيادة الطاقة الإنتاجية وتحقيق أعلى جودة إنتاجية.

  • ويمكن تعريف التخطيط بطريقة أخرى:

    وهي إجابات لعدد من الأسئلة

    مثل ما هو غرض المؤسسة أو الشركة؟

  • ما هذا

    الوضع الحالي للمؤسسة

    ما مدى قرب أو بعد الهدف الذي حددته المؤسسة أو الشركة؟

  • ما هي العوامل التي تساعد على تحقيق الهدف، وما هي أهم العقبات التي تواجه الشركة في تحقيق هدفها؟

  • وما هي البدائل المتاحة للمؤسسة، وما هو البديل الأفضل؟

أنظر أيضا: مفهوم التخطيط الاستراتيجي في التعليم


أهمية التخطيط الإداري


التخطيط الإداري

  • هناك العديد من الفوائد التي تحصل عليها الشركة من التخطيط الإداري، مثل:

    حدد الأهداف


    .

  • تعتبر عملية تحديد الأهداف من الخطوات الصعبة، والتي تفتح الباب أمام المسؤولين لمعرفة الخيارات المتاحة أمامهم.

  • كما أنه يفتح أعين الموظفين على آلية العمل وكيف يمكنهم اتباع الخطط الموضوعة بثقة واتساق.

  • فضلاً عن ذلك

    وضوح الأهداف يجلب راحة البال إلى قلوب الموظفين

    داخل الشركة أو المؤسسة، سلامة الشركة هي ضمانة لمستقبلهم.

  • التخطيط الإداري يساعد المنظمة

    التنبؤ بمستقبل الشركة

    وسوق العمل أيضا.

  • وهذا يساعد الشركة على تنظيم أعمالها وفق تلك التوقعات بحيث لا تظهر أي مشكلة أو عقبات أمام المسؤولين دون أخذها في الاعتبار.

  • كما يضمن أن الشركة على علم بواقع مواردها المادية والبشرية.

  • كما أنه يزيل

    تضارب المصالح بين الشركات التابعة

    شركات فردية أو شركات تعمل معًا، بل تنظم آلية العمل المتبادل.

  • كما أنه يساهم في ذلك

    تنظيم عمليات الرقابة الداخلية والخارجية

    كلاهما، وبالتالي مقاومة هدر الأصول المختلفة.

  • إنه يختصر وقت الإنتاج، لكنه في نفس الوقت يحافظ على الجودة ويمنع العشوائية ويضمن النظام.


خطوات التخطيط الإداري


  • يبدأ التخطيط الإداري بتحليل وتقييم الوضع الحالي للشركة أو المؤسسة، بما في ذلك الموارد البشرية والمادية المتاحة.

  • ثم يأتي الدور

    تحديد الأهداف التي ينبغي أن تكون مرنة وواضحة وواقعية

    .

  • متابعة البدائل الأخرى

    دراسة نقاط الضعف

    وما تتمتع به من قوة، ومن ثم نختار البديل الأفضل من تلك البدائل.

  • وضع الإطار العام للخطة ومكوناتها الأساسية، ومن ثم يأتي دور الموافقة على الخطة المقترحة من قبل المسؤولين.

  • ثم يبدأ

    تنفيذ الخطة على أساس الموارد والمعلومات المتاحة

    بالإضافة إلى التعليمات الواجب اتباعها عند إعداد تقارير المتابعة.


  • مراقبة النتائج

    التأكد بشكل مستمر من أن الخطة تسير في الاتجاه الصحيح، ضمن الإطار الزمني الذي حدده المسؤولون.

أنظر أيضا: بحث حول مفهوم التنسيق الإداري والمالي


أنواع التخطيط الإداري من حيث المدة


  • يقسم

    التخطيط الإداري

    ومن حيث الفترة الزمنية فهي تنقسم إلى تخطيط قصير المدى، وتخطيط متوسط ​​المدى، وتخطيط طويل المدى.


  • التخطيط قصير المدى

    والهدف هو وضع خطة لمدة تصل إلى عامين، بهدف حل عدد من الأزمات العاجلة أو العقبات المفاجئة.

  • يلجأ رواد الأعمال إلى هذا النوع من التخطيط عندما يتعلق المشروع بحل أزمة ما.

  • كتحية

    التخطيط متوسط

    شرط

    والقصد من ذلك هو وضع خطة لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات ولا تزيد عن خمس سنوات.

  • وأخيرا يتم تعريفه

    التخطيط على المدى الطويل

    على أن يتم وضع الخطة لمدة خمس سنوات على الأقل.


أنواع التخطيط الإداري من حيث الأداء


  • وينقسم تخطيط الأداء أيضًا إلى ثلاثة أقسام:

    التخطيط التنموي والتخطيط التنظيمي والتخطيط البشري

    .


  • خطة التنمية

    ما هو الغرض

    تحسين طريقة عملك

    وذلك بإتباع الأساليب المتقدمة في عملية التنفيذ.

  • كتحية

    التخطيط التنظيمي

    يعمل على

    تحديد الهياكل والأقسام الأساسية

    – العمل وتحديد كيفية التواصل بين هذه الأقسام والوحدات الإدارية المختلفة.

  • وأخيرا

    التخطيط البشري

    ما يتم عن طريق

    دراسة الموارد البشرية والقوى العاملة

    وذلك لتطوير قدراتها وزيادة كفاءتها.

شاهد أيضاً: ما هي واجبات المساعد الإداري في المدارس؟


أساليب التخطيط الإداري


  • هناك ما لا يقل عن ستة أساليب أساسية يمكن اتباعها أثناء عملية التخطيط، مثل:

    طريقة التنبؤ

    .

  • والهدف هو توقع ما هو جديد لسوق العمل وللمنظمة عن طريق بعض الحسابات والأساليب الرياضية.

  • الطريقة الثانية هي

    البرمجة الخطية

    والثالث هو الاسلوب

    تخطيط الشبكة

    .

  • والرابع يسمى الأسلوب

    الإدارة بالأهداف

    الطريقة الخامسة هي

    شجرة القرار.

  • الطريقة السادسة والأخيرة هي

    طريقة مصفوفة القرار.

  • يتم اختيار أسلوب العمل الأمثل من قبل الخبراء بناءً على الأهداف المرجوة من الخطة وأسلوب العمل داخل الشركات والمؤسسات المختلفة.


خصائص التخطيط الناجح


  • هناك بعض الخصائص التي تميز عملية التخطيط الناجحة، مثل:

    المرونة

    التخطيط الناجح يجب أن يستجيب للتغيرات اليومية.

  • سواء حدثت تغييرات في سوق العمل أو القوانين أو…

    الهيكل الإداري للشركة

    او المؤسسة .

  • يجب أن يكون التخطيط مفصلاً ودقيقًا ومصممًا خصيصًا ويجب ألا يكون تعسفيًا.

  • ويجب أن يكون واقعياً وألا يميل إلى الإفراط في التفاؤل أو التشاؤم.

  • يجب أن يكون للخطة أيضًا مفهوم

    استمرارية

    وذلك للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح دون انقطاع أو توقف.

  • عليك التأكد من أن الخطة مبنية على معلومات وبيانات جيدة.


معوقات التخطيط الإداري


  • هناك بعض العوائق التي من الممكن أن تؤثر سلباً على عملية التخطيط، مثل:

    عدم الدقة في جمع المعلومات

    وعدم وضوح البيانات.

  • تعتمد عملية التخطيط بشكل أساسي على المعلومات والبيانات التجارية، وبالتالي فإن أي خطأ فيها سيؤدي إلى تخطيط غير صحيح.


  • توقعات خاطئة

    يمكن أن يؤدي إلى خلل في الخطة الموضوعة، بالإضافة إلى أن سلوك موظفي الشركة يؤثر بشكل كبير على سير الخطة.

  • عدم الاهتمام بالعاملين على المستوى الإنساني يمكن أن يؤدي إلى…

    منع الخطة

    لذلك ليس من الممكن تحقيق الأهداف.

  • قد يحدث نقص في المرونة في الأهداف وكذلك قد يحدث اضطراب بسبب بعض القيود الحكومية التي لا يمكن التعامل معها.

  • من أهم المعوقات التي تواجه عملية التخطيط هو نقص المعرفة لدى واضعي الخطط حول الأسس العلمية لعملية التخطيط.